Descripción del puesto

Descripción del puesto

Ejecutar las tareas del equipo de Finanzas en los roles de: Contabilidad, facturación, tesorería, cobranzas y servicios generales.
Ejecutar las tareas del equipo de Retail en el rol de Agente de Puntos de Venta.

Responsabilidades:

1.Escanear, revisar y aprobar diariamente las facturas de proveedores, cajas chicas, rendiciones de fondos, para su registro contable

2.Controlar la correcta contabilización y compensación de registros contables asociados a bancos y disponibilidades en general.

3.Actualizar diariamente la libreta bancaria y realizar las confirmaciones de depósitos

4. Asegurar la correcta facturación y reporte de ingresos locales y a casa matriz,conciliando ingresos mensualmente, a través de análisis semanales y mensuales de revenue.

5. Administrar y asegurar que los servicios generales de la compañía se presten acorde a los estándares de calidad solicitados: Limpieza, mantenimiento de infraestructuras, jardines, parqueos, etc. así como coordinar el archivo de documentación general de la compañía.

6.Gestionar la cobranza de la cartera de clientes asignada, acorde a políticas corporativas e indicadores de productividad requeridos.

7. Brindar atención personalizada a clientes en Puntos de venta propios (SVP), acorde a los lineamientos corporativos.
8.Realizar el seguimiento a los envíos de los clientes, atender los reclamos de DHL y notificar al supervisor de los departamentos involucrados, para que se puedan tomar las medidas correctivas que correspondan.

Requisitos

• Licenciatura en ramas Administrativas financieras o Contaduría pública.
• Mínimo dos años de experiencia en el área de contabilidad o administración
• Experiencia en Atención al cliente.
• Ingles intermedio/avanzado
• Microsoft office intermedio
• Excel Avanzado
• Conocimiento en manejo de sistema contables
• Conocimiento de SAP deseable
• Conocimiento de normativa contables y sistema de facturación.
• Cursos en administración de activos fijos. (Deseable)
• Conocimiento en administración de servicios generales (Deseable).